Back-Office & Team-Assistenz (all genders)
50% Teilzeit / Crailsheim
Zahlenaffinität trifft Teamgeist!
Du möchtest Beruf und Familie flexibel verbinden? Bei uns findest du die perfekte Balance: Wir suchen ab sofort eine engagierte Back-Office & Team-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (ab 50 %). Werde Teil eines herzlichen Teams, das Wert auf gegenseitige Unterstützung, moderne Arbeitsbedingungen und familienfreundliche Abläufe legt.
Deine Aufgaben im Überblick
- Eigenständige Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen
- Durchführung und Dokumentation der Rechnungsläufe
- Unterstützung bei der Angebotserstellung
- Erfassung und Aufbereitung von Kennzahlen für das Controlling
- Unterstützung bei der Optimierung von Finanz- und Vertriebsprozessen
- Pflege und Verwaltung von Kundendaten, Verträgen und Dokumenten im CRM-System und in der Agentursoftware
- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung, Buchhaltung und den Teams
- Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung der Teams
Was dich auszeichnet
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Rechnungs- / Angebotserstellung oder auch in der Finanzbuchhaltung - idealerweise im Dienstleistungsumfeld oder in einer Agentur
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung mit digitalen Tools wie z.B. CRM (HubSpot), Buchhaltungssoftware (DATEV) wünschenswert
- Strukturierte, selbstständige und sehr zuverlässige Arbeitsweise
- Teamgeist, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
Darauf kannst du dich freuen
- Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Finanz-, Rechnungswesen und Buchhaltung, Aufstockung und Übernahme weiterer Aufgaben
- Flexible Teilzeitmodelle (z. B. 50 %, tageweise Arbeitszeiten nach Absprache)
- Hybrides Arbeiten: Home-Office und Büro kombinierbar
- Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
- Ein wertschätzendes, hilfsbereites Team und kurze Entscheidungswege
- Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, eGYM Wellpass & JobRad und viele weitere Benefits
Klingt spannend?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Angabe deiner GHV und dem möglichen Starttermin an